瀘市府發(fā)[2018]37號

各縣（區(qū)）人民政府,，市級有關部門，有關單位： 

　　《瀘州市城鄉(xiāng)建設檔案管理規(guī)定》已經市第八屆人民政府第39次常務會議審議通過，現印發(fā)你們,，請認真貫徹執(zhí)行。 　　

　

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　瀘州市人民政府 

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2018年6月16日

瀘州市城鄉(xiāng)建設檔案管理規(guī)定

　　第一條 為了加強我市城鄉(xiāng)建設檔案（以下簡稱城建檔案）管理工作,，充分發(fā)揮城建檔案在我市規(guī)劃,、建設,、管理中的作用，根據《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國城鄉(xiāng)規(guī)劃法》《建設工程質量管理條例》《科學技術檔案工作條例》《城市建設檔案管理規(guī)定》《城市地下管線工程檔案管理辦法》《四川省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》和《四川省城鄉(xiāng)建設檔案管理規(guī)定》,，結合本市實際,，特制定本規(guī)定。 

　　第二條 本規(guī)定適用于瀘州市城鄉(xiāng)規(guī)劃區(qū)范圍內城建檔案的管理,。 

　　本規(guī)定所稱城建檔案,，是指在城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設及其管理活動中直接形成的對國家和社會具有保存,、利用價值的文字,、圖紙、圖表,、聲像等不同形式和載體的歷史記錄,。 

　　第三條 瀘州市住房和城鄉(xiāng)建設局負責瀘州市城鄉(xiāng)規(guī)劃區(qū)范圍內城建檔案的管理工作。 

　　瀘州市城建檔案館受瀘州市住房和城鄉(xiāng)建設局委托負責承辦市城鄉(xiāng)規(guī)劃區(qū)范圍內城建檔案的管理工作,，業(yè)務上受市檔案局的監(jiān)督,、指導。 

　　各縣（區(qū)）建設行政主管部門負責本行政區(qū)域職責范圍內城建檔案管理工作,，業(yè)務上受各縣（區(qū)）檔案局以及市城建檔案館的監(jiān)督,、指導。 

　　第四條 城建檔案館的建設資金按照國家或者地方的有關規(guī)定,，采取多種渠道解決,。城建檔案館的設計應當符合檔案館建筑設計規(guī)范要求。城建檔案的管理應當逐步采用新技術,，實現管理現代化,。 

　　市、縣（區(qū)）城建檔案館（室）應配備足額的人員和設施設備,，并將所需經費納入本級財政預算,。 

　　第五條 城建檔案館主要接收管理下列檔案資料： 

　　（一）城鄉(xiāng)建設工程檔案,。 

　　1,、工業(yè)、民用建筑工程檔案,； 

　　2,、市政基礎設施工程檔案； 

　　3,、公用基礎設施工程檔案,； 

　　4、地下管線工程檔案； 

　　5,、交通基礎設施工程檔案,； 

　　6、園林建設,、風景名勝建設工程檔案,； 

　　7、市容環(huán)境衛(wèi)生設施建設工程檔案,； 

　　8,、城市防洪、抗震,、人防工程檔案,； 

　　9、軍事工程檔案資料中,，除軍事禁區(qū)和軍事管理區(qū)以外的穿越市區(qū)的地下管線走向和有關隱蔽工程的位置圖,。 

　　（二）建設系統各專業(yè)管理部門（包括城鄉(xiāng)規(guī)劃,、勘測,、設計、建筑施工,、監(jiān)理,、市政、公用,、環(huán)衛(wèi),、風景名勝、房地產管理等部門）形成的業(yè)務管理和業(yè)務技術檔案,。 

　?。ㄈ┯嘘P城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設及其管理的方針,、政策、法規(guī),、計劃等方面的文件,、科學研究成果和城市歷史、自然,、經濟等方面的基礎資料,。 

　　第六條 凡在市、縣（區(qū)）城鄉(xiāng)規(guī)劃區(qū)范圍內進行建設的各機關,、學校,、團體、企事業(yè)單位等，都應按照本規(guī)定,，管理好本單位形成的城建檔案,，并按本規(guī)定向市、縣（區(qū)）城建檔案館（室）移交城建檔案,。 

　　移交市,、縣（區(qū)）城建檔案館（室）的檔案應為原件，形成城建檔案的單位或者個人應當確保城建檔案資料的真實和完整,。 

　　第七條 建設,、設計、施工,、勘察,、監(jiān)理單位，應根據《城市建設檔案管理規(guī)定》和《建設工程文件歸檔規(guī)范》（GB/T 50328—2014）標準要求,，做好城建檔案的編制,、收集、整理工作,。 

　　第八條 建設單位應當在工程竣工驗收后六個月內,，向城建檔案館（室）移交一套符合規(guī)定的建設工程竣工檔案，包括紙質檔案,、電子檔案,、聲像檔案。重點工程檔案還應同時向市或縣（區(qū)）國家檔案館移交一套符合規(guī)定的建設工程檔案,。 

　　凡建設工程檔案不齊全的,，應當限期補充。 

　　停建,、緩建工程的檔案,，暫由建設單位保管。 

　　撤銷單位的建設工程檔案,，應向上級主管機關或者城建檔案館移交,。 

　　第九條 已建的各種管線、重要建筑物,、構筑物,，凡無現狀圖或竣工圖不完整、不準確的,，各工程設施管理或使用單位,，應按規(guī)定進行補測、補繪,，完善后向市城建檔案館移交,。 

　　第十條 對改建、擴建和重要部位維修的工程，建設單位應當組織設計,、施工單位據實修改,、補充和完善原建設工程檔案。凡結構和平面布置等改變的,，應當重新編制建設工程檔案,，并在工程竣工后六個月內向城建檔案館移交。 

　　第十一條 建設單位在辦理建設工程規(guī)劃審批手續(xù)時,，應當按照四川省建設工程竣工驗收備案管理程序的規(guī)定與城建檔案管理單位簽訂《建設工程竣工檔案移交責任書》,，明確移交范圍、要求,、時間等,。 

　　建設單位組織工程竣工驗收前，應當提請城建檔案管理機構對工程檔案進行預驗收,，并由城建檔案管理機構出具工程檔案認可文件,；建設單位在取得工程檔案認可文件后，方可組織工程竣工驗收,；建設行政主管部門在辦理竣工驗收備案時,，應當查驗工程檔案認可文件,。 

　　對重大建設項目檔案的驗收,，按國家檔案局、國家發(fā)展和改革委員會聯合發(fā)布的《重大建設項目檔案驗收辦法》執(zhí)行,。 

　　第十二條 城建檔案館對接收的檔案應當及時登記,、整理、編制檢索工具,，做好檔案的保管,、保護工作。對破損或者變質的檔案應當及時搶救,。特別重要的城建檔案應當采取有效措施,，確保其安全無損。 

　　城建檔案應采用異質多套分散保存并采用現代化技術手段進行異地備份的保管方法,，以保證在非常情況下城建檔案的安全和提供利用,。 

　　城建檔案館應當積極開發(fā)檔案信息資源，并按照國家的有關規(guī)定,，向社會提供服務。 

　　第十三條 市,、縣（區(qū)）城建檔案館（室）和形成城建檔案的單位,，應建立、健全檔案管理制度，做到管理科學,，分類合理,，排列有序，方便保管利用,，嚴格執(zhí)行國家保密規(guī)定,，防止檔案散失、泄密,。 

　　凡涉及軍事機密和其它保密的工程檔案,，應按照國家保密規(guī)定進行保管和利用。 

　　第十四條 凡建設系統各專業(yè)管理部門業(yè)務管理及業(yè)務技術檔案,，具有永久保存價值的,，在本單位保管使用一至五年后，按本規(guī)定向城建檔案館移交,。有長期保存價值的檔案,，由城建檔案館根據城市建設的需要選擇接收。 

　　城市地下管線普查和補測補繪形成的地下管線檔案應當在普查,、測繪結束后三個月內接收進館,。地下管線專業(yè)管理單位每年應當向城建檔案館移交更改、報廢,、漏測部分的管線現狀圖和資料,。 

　　第十五條 建設行政主管部門對在城建檔案工作中做出顯著成績的單位和個人，應當給予表彰和獎勵,。 

　　第十六條 建設工程竣工驗收后,，建設單位未按照本規(guī)定向城建檔案管理單位移交建設工程檔案的，由建設工程所在地建設行政主管部門責令限期補交,，逾期不交的按照《建設工程質量管理條例》有關規(guī)定進行處罰,。 

　　第十七條 本規(guī)定自2018年7月20日起施行，有效期五年,。原《瀘州市城市建設檔案管理辦法》同時廢止,。