瀘市府辦發(fā)〔2002〕108號(hào) 

各縣,、區(qū)人民政府,，市政府各部門：
　　經(jīng)市人民政府同意，現(xiàn)將瀘州市檔案局《關(guān)于做好國企改革中檔案處置問題的意見》轉(zhuǎn)發(fā)你們，請(qǐng)結(jié)合實(shí)際,，認(rèn)真貫徹執(zhí)行,。
                               　　　　　　　　　　　　　　二○○二年八月七日

關(guān)于做好國企改革中檔案處置問題的意見
瀘州市檔案局
(二○○二年七月三十一日)

　　隨著國有企業(yè)改革的進(jìn)行，在改革中就企業(yè)的檔案如何處置出現(xiàn)了新問題,，為解決好這些檔案的合理歸宿，使其完整安全不受損失,，便于發(fā)揮它的作用,，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及國家檔案局、國家經(jīng)濟(jì)體制改革委員會(huì),、國家經(jīng)濟(jì)貿(mào)易委員會(huì),、國家國有資產(chǎn)管理局《關(guān)于印發(fā)〈國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔案處置暫行辦法〉的通知》(檔發(fā)字〔1998〕6號(hào))和瀘委發(fā)〔2001〕46號(hào)文件精神，結(jié)合我市實(shí)際,，現(xiàn)提出以下意見,。
　　一、正確認(rèn)識(shí),，高度重視,，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和管理。企業(yè)檔案是企業(yè)全部活動(dòng)的原始真實(shí)記錄和憑證,，是國家的寶貴財(cái)富,，是企業(yè)資產(chǎn)的重要依據(jù)，屬國家所有,，對(duì)企業(yè)和有關(guān)部門的生產(chǎn),、經(jīng)營(yíng)、科研和管理等工作都有著重要的參考,、憑證作用,。國有企業(yè)在改組、聯(lián)合,、兼并,、租賃、承包經(jīng)營(yíng),、股份合作,、出售、與外商合資合作等改革過程中,，正確做好企業(yè)各類檔案的處置工作十分重要,，必須高度重視，切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和管理,，認(rèn)真把這項(xiàng)工作做好,，確保企業(yè)全部檔案的完整與安全。
　　二、檔案處置的原則是：①維護(hù)國家安全和國家利益,，保守國家機(jī)密和企業(yè)商業(yè)秘密,，防止檔案散失；②區(qū)別情況依法,、合理處置,；③維護(hù)檔案的安全，便于有關(guān)方面對(duì)檔案的利用,；④有利于企業(yè)保持經(jīng)營(yíng)管理的連續(xù)性,。
　　三、國有企業(yè)改革中檔案的合理處置,、妥善管理是企業(yè)改革中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,，必須列入到企業(yè)改革的過程中去，并同步進(jìn)行,。各級(jí)檔案行政管理部門會(huì)同有關(guān)部門對(duì)檔案處置工作進(jìn)行組織協(xié)調(diào),、監(jiān)督和指導(dǎo)，有關(guān)部門應(yīng)積極協(xié)同,。企業(yè)主管部門負(fù)責(zé)處置工作的組織管理,，企業(yè)按隸屬關(guān)系及時(shí)報(bào)其主管部門及當(dāng)?shù)貦n案行政管理部門，申請(qǐng)檔案處置事宜,，同時(shí)要成立專門組織,，研究處理有關(guān)重大問題，負(fù)責(zé)檔案處置工作的正常進(jìn)行,。
　　四,、企業(yè)要按檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范及有關(guān)制度規(guī)定，搞好各類檔案(包括企業(yè)相關(guān)資料)的收集,、整理,、統(tǒng)計(jì)，保管好全部檔案,，清點(diǎn)庫存,，編制目錄、歸檔移交,，并附組織沿革,、檔案全宗介紹等資料，認(rèn)真做好留存與銷毀的鑒定工作,，禁止隨意銷毀任何檔案,，處置結(jié)束前其庫房、設(shè)備,、裝具,、辦公用具等不得挪作他用,。
　　五、檔案的收集,、整理,、鑒定、運(yùn)輸,、移交,、寄存等工作所需費(fèi)用由原企業(yè)或現(xiàn)企業(yè)經(jīng)費(fèi)、破產(chǎn)企業(yè)破產(chǎn)費(fèi)中支付,，移交檔案館的檔案資料要支付一次性消毒殺蟲費(fèi),。
　　六、在企業(yè)改革的檔案處置工作中,，有違反《檔案法》有關(guān)條款規(guī)定的企業(yè)，可視情節(jié)輕重給予警告,，并處以罰款,。對(duì)負(fù)有直接責(zé)任者及領(lǐng)導(dǎo)人違反規(guī)定造成損失或嚴(yán)重后果的；擅自處理檔案的,；拒不接受應(yīng)由受讓方管理的檔案的視情節(jié)輕重,，給予行政處分。對(duì)違反《檔案法》規(guī)定,，擅自出賣,、轉(zhuǎn)讓國家所有的檔案等，情節(jié)嚴(yán)重的,，依法追究刑事責(zé)任,。
　　任何部門和個(gè)人不得私自帶走、留存,、轉(zhuǎn)移,、銷毀檔案、文件材料等,，應(yīng)歸檔的材料也不得拒絕交出,。
　　各企業(yè)必須確保改革中檔案不受損失，依法合理處置檔案的歸宿與流向,，保障檔案工作順利開展,，依法加強(qiáng)企業(yè)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，提高企業(yè)檔案信息綜合管理水平和開發(fā)利用能力,，更好地服務(wù)和推動(dòng)企業(yè)進(jìn)步,，為建設(shè)瀘州作出貢獻(xiàn)。
　　在企業(yè)改革中檔案處置的有關(guān)問題請(qǐng)及時(shí)與同級(jí)檔案行政管理部門聯(lián)系,，以便及時(shí)指導(dǎo)得到妥善處理,。

主題詞：行政事務(wù)　檔案　管理　通知
抄送：市委辦公室,，市人大常委會(huì)辦公室，市政協(xié)辦公室,，市紀(jì) 委,，市中級(jí)法院，市檢察院,，瀘州軍分區(qū),。
瀘州市人民政府辦公室2002年8月12日印發(fā)
(共印　250　份)