瀘市府發(fā)[2018]37號

各縣（區(qū)）人民政府,，市級有關(guān)部門,，有關(guān)單位： 

　　《瀘州市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理規(guī)定》已經(jīng)市第八屆人民政府第39次常務(wù)會議審議通過,，現(xiàn)印發(fā)你們，請認真貫徹執(zhí)行,。 　　

　

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　瀘州市人民政府 

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2018年6月16日

瀘州市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理規(guī)定

　　第一條 為了加強我市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案（以下簡稱城建檔案）管理工作，充分發(fā)揮城建檔案在我市規(guī)劃,、建設(shè),、管理中的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國城鄉(xiāng)規(guī)劃法》《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》《城市地下管線工程檔案管理辦法》《四川省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》和《四川省城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理規(guī)定》，結(jié)合本市實際,，特制定本規(guī)定,。 

　　第二條 本規(guī)定適用于瀘州市城鄉(xiāng)規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)城建檔案的管理。 

　　本規(guī)定所稱城建檔案,，是指在城鄉(xiāng)規(guī)劃,、建設(shè)及其管理活動中直接形成的對國家和社會具有保存、利用價值的文字,、圖紙,、圖表、聲像等不同形式和載體的歷史記錄,。 

　　第三條 瀘州市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局負責(zé)瀘州市城鄉(xiāng)規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)城建檔案的管理工作,。 

　　瀘州市城建檔案館受瀘州市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局委托負責(zé)承辦市城鄉(xiāng)規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)城建檔案的管理工作，業(yè)務(wù)上受市檔案局的監(jiān)督,、指導(dǎo),。 

　　各縣（區(qū)）建設(shè)行政主管部門負責(zé)本行政區(qū)域職責(zé)范圍內(nèi)城建檔案管理工作，業(yè)務(wù)上受各縣（區(qū)）檔案局以及市城建檔案館的監(jiān)督,、指導(dǎo),。 

　　第四條 城建檔案館的建設(shè)資金按照國家或者地方的有關(guān)規(guī)定，采取多種渠道解決,。城建檔案館的設(shè)計應(yīng)當(dāng)符合檔案館建筑設(shè)計規(guī)范要求,。城建檔案的管理應(yīng)當(dāng)逐步采用新技術(shù)，實現(xiàn)管理現(xiàn)代化,。 

　　市,、縣（區(qū)）城建檔案館（室）應(yīng)配備足額的人員和設(shè)施設(shè)備，并將所需經(jīng)費納入本級財政預(yù)算,。 

　　第五條 城建檔案館主要接收管理下列檔案資料： 

　?。ㄒ唬┏青l(xiāng)建設(shè)工程檔案。 

　　1,、工業(yè),、民用建筑工程檔案； 

　　2,、市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案,； 

　　3、公用基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案,； 

　　4,、地下管線工程檔案； 

　　5,、交通基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案,； 

　　6,、園林建設(shè)、風(fēng)景名勝建設(shè)工程檔案,； 

　　7、市容環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)工程檔案,； 

　　8,、城市防洪、抗震,、人防工程檔案,； 

　　9、軍事工程檔案資料中,，除軍事禁區(qū)和軍事管理區(qū)以外的穿越市區(qū)的地下管線走向和有關(guān)隱蔽工程的位置圖,。 

　　（二）建設(shè)系統(tǒng)各專業(yè)管理部門（包括城鄉(xiāng)規(guī)劃,、勘測,、設(shè)計、建筑施工,、監(jiān)理,、市政、公用,、環(huán)衛(wèi),、風(fēng)景名勝、房地產(chǎn)管理等部門）形成的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案,。 

　?。ㄈ┯嘘P(guān)城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)及其管理的方針,、政策,、法規(guī)、計劃等方面的文件,、科學(xué)研究成果和城市歷史,、自然、經(jīng)濟等方面的基礎(chǔ)資料,。 

　　第六條 凡在市,、縣（區(qū)）城鄉(xiāng)規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)進行建設(shè)的各機關(guān)、學(xué)校,、團體,、企事業(yè)單位等，都應(yīng)按照本規(guī)定,，管理好本單位形成的城建檔案,，并按本規(guī)定向市,、縣（區(qū)）城建檔案館（室）移交城建檔案。 

　　移交市,、縣（區(qū)）城建檔案館（室）的檔案應(yīng)為原件,，形成城建檔案的單位或者個人應(yīng)當(dāng)確保城建檔案資料的真實和完整。 

　　第七條 建設(shè),、設(shè)計,、施工、勘察,、監(jiān)理單位,，應(yīng)根據(jù)《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》和《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》（GB/T 50328—2014）標(biāo)準(zhǔn)要求，做好城建檔案的編制,、收集,、整理工作。 

　　第八條 建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗收后六個月內(nèi),，向城建檔案館（室）移交一套符合規(guī)定的建設(shè)工程竣工檔案,，包括紙質(zhì)檔案、電子檔案,、聲像檔案,。重點工程檔案還應(yīng)同時向市或縣（區(qū)）國家檔案館移交一套符合規(guī)定的建設(shè)工程檔案。 

　　凡建設(shè)工程檔案不齊全的,，應(yīng)當(dāng)限期補充,。 

　　停建、緩建工程的檔案,，暫由建設(shè)單位保管,。 

　　撤銷單位的建設(shè)工程檔案，應(yīng)向上級主管機關(guān)或者城建檔案館移交,。 

　　第九條 已建的各種管線,、重要建筑物、構(gòu)筑物,，凡無現(xiàn)狀圖或竣工圖不完整,、不準(zhǔn)確的，各工程設(shè)施管理或使用單位,，應(yīng)按規(guī)定進行補測,、補繪，完善后向市城建檔案館移交,。 

　　第十條 對改建,、擴建和重要部位維修的工程，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計,、施工單位據(jù)實修改,、補充和完善原建設(shè)工程檔案,。凡結(jié)構(gòu)和平面布置等改變的，應(yīng)當(dāng)重新編制建設(shè)工程檔案,，并在工程竣工后六個月內(nèi)向城建檔案館移交,。 

　　第十一條 建設(shè)單位在辦理建設(shè)工程規(guī)劃審批手續(xù)時，應(yīng)當(dāng)按照四川省建設(shè)工程竣工驗收備案管理程序的規(guī)定與城建檔案管理單位簽訂《建設(shè)工程竣工檔案移交責(zé)任書》,，明確移交范圍,、要求、時間等,。 

　　建設(shè)單位組織工程竣工驗收前,，應(yīng)當(dāng)提請城建檔案管理機構(gòu)對工程檔案進行預(yù)驗收,，并由城建檔案管理機構(gòu)出具工程檔案認可文件,；建設(shè)單位在取得工程檔案認可文件后，方可組織工程竣工驗收,；建設(shè)行政主管部門在辦理竣工驗收備案時,，應(yīng)當(dāng)查驗工程檔案認可文件。 

　　對重大建設(shè)項目檔案的驗收,，按國家檔案局,、國家發(fā)展和改革委員會聯(lián)合發(fā)布的《重大建設(shè)項目檔案驗收辦法》執(zhí)行。 

　　第十二條 城建檔案館對接收的檔案應(yīng)當(dāng)及時登記,、整理,、編制檢索工具，做好檔案的保管,、保護工作,。對破損或者變質(zhì)的檔案應(yīng)當(dāng)及時搶救。特別重要的城建檔案應(yīng)當(dāng)采取有效措施,，確保其安全無損,。 

　　城建檔案應(yīng)采用異質(zhì)多套分散保存并采用現(xiàn)代化技術(shù)手段進行異地備份的保管方法，以保證在非常情況下城建檔案的安全和提供利用,。 

　　城建檔案館應(yīng)當(dāng)積極開發(fā)檔案信息資源,，并按照國家的有關(guān)規(guī)定，向社會提供服務(wù),。 

　　第十三條 市,、縣（區(qū)）城建檔案館（室）和形成城建檔案的單位，應(yīng)建立,、健全檔案管理制度,，做到管理科學(xué)，分類合理,，排列有序,，方便保管利用,，嚴格執(zhí)行國家保密規(guī)定，防止檔案散失,、泄密,。 

　　凡涉及軍事機密和其它保密的工程檔案，應(yīng)按照國家保密規(guī)定進行保管和利用,。 

　　第十四條 凡建設(shè)系統(tǒng)各專業(yè)管理部門業(yè)務(wù)管理及業(yè)務(wù)技術(shù)檔案,，具有永久保存價值的，在本單位保管使用一至五年后,，按本規(guī)定向城建檔案館移交,。有長期保存價值的檔案，由城建檔案館根據(jù)城市建設(shè)的需要選擇接收,。 

　　城市地下管線普查和補測補繪形成的地下管線檔案應(yīng)當(dāng)在普查,、測繪結(jié)束后三個月內(nèi)接收進館。地下管線專業(yè)管理單位每年應(yīng)當(dāng)向城建檔案館移交更改,、報廢,、漏測部分的管線現(xiàn)狀圖和資料。 

　　第十五條 建設(shè)行政主管部門對在城建檔案工作中做出顯著成績的單位和個人,，應(yīng)當(dāng)給予表彰和獎勵,。 

　　第十六條 建設(shè)工程竣工驗收后，建設(shè)單位未按照本規(guī)定向城建檔案管理單位移交建設(shè)工程檔案的,，由建設(shè)工程所在地建設(shè)行政主管部門責(zé)令限期補交,，逾期不交的按照《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》有關(guān)規(guī)定進行處罰。 

　　第十七條 本規(guī)定自2018年7月20日起施行,，有效期五年,。原《瀘州市城市建設(shè)檔案管理辦法》同時廢止。